Dès la réception du règlement de vos frais de réservation, votre demande est validée. Vous recevez un e-mail pour vous confirmer que votre réservation est finalisée et enregistrée ; les dates choisies sont définitivement bloquées pour vous. Le guide qui vous accompagnera au Japon reçoit alors immédiatement toutes les informations que vous avez fournies.
Dans les jours qui suivent, le guide vous contacte par e-mail pour se présenter. Veuillez noter que selon la proximité de votre accompagnement, cela peut prendre un certain temps : par exemple, si vos dates validées sont dans plusieurs mois, le guide peut s'occuper en priorité de répondre à d'autres voyageurs qui arrivent plus tôt. Après le premier contact, le guide établit le programme des visites selon vos préférences en échangeant avec vous par e-mail.